愛知県岩倉市大地町葉広6番地2
株式会社ジェイトップス
代表取締役社長 長﨑 芳秀
個人情報に関する取扱いについて(個人情報保護宣言)
株式会社ジェイトップス(以下「当社」という)は、皆様にご信頼いただき、選んでいただける保険代理店となるため、皆様の大事な個人情報保護が重要な社会的責務であると認識しております。
当社は、「個人情報の保護に関する法律」その他規範を遵守するための諸規定を作成して、役職員に遵守させています。具体的には、以下の基本方針にもとづき、皆様の個人情報の保護に取り組んでまいります。
1:個人情報の利用目的
当社は、お客様の個人情報を、次の目的のために必要な範囲で利用することといたします。
1)当社並びに当社が提携している保険販売代理店において、お客様からのご相談にお応えするためのコンサルティング業務
2)ご契約のメンテナンス業務及び管理業務
3)当社並びに当社の関連会社、提携会社の業務における、システム並びにサービスの充実
4)当社並びに当社の関連会社、提携会社がご提供する各種商品やサービス、情報のご案内ならびにご提供
5)その他保険に関連・付随する業務
2:当社が収集・保有する個人情報
当社は、下記のお客様の個人情報を収集・保有しています。
1)当社とのお取引に伴い入手したお客様の個人情報(お名前・年年月日・性別・住所・電話番号・メールアドレス・健康状態など、申込書や契約書に記載された個人情報)
2)お取引内容の履行に伴い発生する購入履歴・サービス提供情報等
3:第三者への個人情報の提供
当社は、次の場合を除いて、ご本人の個人情報を外部に提供することはありません。
1)あらかじめ、ご本人が同意されている場合
2)利用目的の達成に必要な範囲内において、業務を外部に委託する場合
3)ご本人または公共の利益のために必要であると考えられる場合
4)ご本人の保険契約内容を保険業界において設置運用する制度に登録するなど、保険制度の健全な運営において必要であると考えられる場合
5)その他、法令に根拠がある場合
4:個人情報の管理方法
当社は、お客様の個人情報を正確・最新なものにするよう常に適切な処置を講じております。また、法令などにより要請される、組織的・技術的・人的な各安全管理措置を実施し、お客様の個人情報への不当なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩などを防止するため、万全を尽くしております。なお、当社の委託を受けて個人情報を取り扱う会社にも、同様の厳重な管理を行わせております。万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、迅速かつ適切に対応いたします。
5:センシティブ情報の取扱い
当社は、政治的見解、信教(宗教、思想、および信条をいいます。)、労働組合への加盟、人種および民族、門地および
本籍地、保健医療および性生活ならびに犯罪歴に関する個人情報(以下、「センシティブ情報」といいます。)については、次の場合を除き、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。
(1)法令等に基づく場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
(5)保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
(6)相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
(7)保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
6:特定個人情報(マイナンバー)
当社は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」において定められた特定個人情報を収集・保管・利用または第三者提供を行いません。保険金や年金等で、特定個人情報が必要な場合は保険会社から案内します。
7:個人情報取り扱いに関する継続的改善
当社は、個人情報の取り扱いに関して定期的に見直し、一層の個人情報保護のために継続的改善に取り組んで参ります。なお、当社の個人情報の取り扱いについての意見は、下記のお問い合わせ先へご連絡ください。適切に対処いたします。
また、このプライバシーポリシーの内容に変更が生じた場合、すみやかに通知するか、当社のホームページなどに掲載し、公表いたします。
8:当社が委託を受ける保険会社
当社が委託を受ける保険会社は以下の通りです。当社に対し、保険募集の媒介業務あるいは代理業務の委託を行う保険会社における個人情報保護方針については、会社のホームページをご参照ください。
【損害保険会社】
●AIG損害保険株式会社 https://www.aig.co.jp/sonpo
●三井住友海上火災保険株式会社 https://www.ms-ins.com/
●損害保険ジャパン株式会社 https://www.sompo-japan.co.jp/
●セゾン自動車火災保険株式会社 https://www.ins-saison.co.jp
●ソニー損保 https://www.sonysonpo.co.jp/
●三井ダイレクト損保 https://www.mitsui-direct.co.jp/
【生命保険会社】
●FWD生命保険株式会社 https://www.fwdlife.co.jp/
●三井住友海上あいおい生命保険株式会社 https://www.msa-life.co.jp/
●アクサ生命保険株式会社 https://www.axa.co.jp/
●アフラック生命保険株式会社 https://www.aflac.co.jp/
●メットライフ生命株式会社 http://www.metlife.co.jp
●オリックス生命保険株式会社 https://www.orixlife.co.jp/
●ソニー生命保険株式会社 https://www.sonylife.co.jp/
●SOMPOひまわり生命保険株式会社 https://www.himawari-life.co.jp/
●東京海上日動あんしん生命保険株式会社 https://www.tmn-anshin.co.jp/
●メディケア生命保険株式会社 https://www.medicarelife.com/
●朝日生命保険相互会社 https://www.asahi-life.co.jp/
●マニュライフ生命保険株式会社https://www.manulife.co.jp/
●なないろ生命保険会社https://www.nanairolife.co.jp/
お問い合わせ先
〒482-0026
愛知県岩倉市大地町葉広6番地2
株式会社ジェイトップス
TEL:0587-66-5060
FAX:0587-66-5576